Heleen van Boekhold, manager Bedrijfsvoering SintLucas over Publiq Belastingadviseurs: 'Hands-on en altijd bereikbaar'

SintLucas, een vakschool met locaties in Boxtel en Eindhoven, biedt creatief-technisch onderwijs op VMBO- en MBO-niveau. Heleen van Boekhold, manager Bedrijfsvoering, kwam via de accountant in contact met Publiq Belastingadviseurs. "Het was noodzakelijk om onze fiscale zaken beter te structureren. Wat we direct prettig vonden, is de informele en hands-on werkwijze van Publiq Belastingadviseurs. Geen hiërarchische aanpak, maar korte lijntjes en direct toepasbaar advies. Dat past goed bij ons."

Continuïteit en structuur in fiscale processen

Publiq Belastingadviseurs ondersteunt SintLucas onder andere bij de Wet DBA, de werkkostenregeling en fiscale verplichtingen rondom BTW. "Ze hebben structuur aangebracht met een fiscaal statuut en een plan van aanpak. We hebben nu vier keer per jaar vaste afspraken, wat als een stok achter de deur werkt. Zo blijft fiscaliteit continu op de agenda en zijn we goed voorbereid op wetswijzigingen," legt Heleen uit. "Daarnaast helpt Publiq Belastingadviseurs ons direct bij actuele vraagstukken, waardoor we snel kunnen schakelen."

Succesvolle invoering van het Individueel Keuzebudget

Een concreet succes van de samenwerking is de implementatie van het Individueel Keuzebudget (IKB). "Net voor het einde van 2024 hebben we het IKB geïntroduceerd. Meer dan de helft van onze medewerkers deed direct mee en samen hebben ze bijna een ton aan medewerkersvoordeel gerealiseerd. Dat werd echt als een cadeautje ervaren!", vertelt Heleen enthousiast. "Het systeem is complex, maar dankzij de begeleiding van Publiq Belastingadviseurs hebben we het goed ingericht. Op basis van deze ervaring gaan we het IKB nu twee keer per jaar aanbieden, bij het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. We verwachten dat nog meer medewerkers gaan deelnemen."

Praktische ondersteuning en kennisdeling

Naast advies ondersteunt Publiq Belastingadviseurs SintLucas ook met praktische begeleiding. "Bij de inrichting van de werkkostenregeling heeft Marjon een aantal dagen naast onze collega’s gezeten om alles in te regelen. Dat helpt enorm: Publiq Belastingadviseurs doet het niet alleen vóór ons, maar leert ons ook hoe we het zelf goed kunnen doen," zegt Heleen. "Daarnaast houden ze ons op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen. Bijvoorbeeld bij de renseigneringsverplichting, waarbij wij als school nu bijvoorbeeld inkomsten van gastdocenten moeten doorgeven aan de Belastingdienst. Publiq Belastingadviseurs heeft ons geholpen om dit direct goed in te richten, eerst handmatig en later geautomatiseerd. Dat geeft rust: we hoeven niet zelf alles uit te zoeken, want zij wijzen ons tijdig op relevante wetgeving."

Een betrouwbare en toegankelijke partner

Wat SintLucas het meest waardeert in de samenwerking? "De korte lijntjes en snelle reacties. Als we een vraag stellen, krijgen we binnen een dag antwoord, of in ieder geval een reactie. Michel is ons vaste aanspreekpunt, maar voor specifieke casussen spreken we ook met andere experts binnen Publiq Belastingadviseurs. Dat werkt heel prettig."

Door de nauwe samenwerking met Publiq Belastingadviseurs heeft SintLucas zijn fiscale processen stevig neergezet. "We hebben nu niet alleen alles op orde, maar ook de zekerheid dat we proactief worden geïnformeerd. Dat geeft vertrouwen in de toekomst.”