Een nieuw standpunt van de Belastingdienst met gevolgen voor thuiswerkplekbudgetten

Veel werkgevers stellen medewerkers een vast budget beschikbaar voor de inrichting van hun thuiswerkplek. De Belastingdienst heeft een nieuw kennisgroepstandpunt gepubliceerd over het gebruik van een budget voor deze thuiswerkvoorzieningen.

Het is mogelijk om de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen toe te passen op een thuiswerkplek. De voorziening vormt dan geen belast loon voor de medewerker en gaat niet ten koste van de vrije ruimte van de WKR. Eén van de voorwaarden is echter dat de kosten volledig voor rekening van de werkgever komen.

Kunnen medewerkers binnen jouw organisatie meer aanschaffen dan het beschikbare budget tegen betaling van een eigen bijdrage? Dan is dit kennisgroepstandpunt relevant.

In dat geval is volgens de Belastingdienst de gerichte vrijstelling in beginsel niet van toepassing op het deel van de voorziening dat niet volledig door de werkgever wordt vergoed.

De Belastingdienst maakt slechts een uitzondering als aannemelijk kan worden gemaakt dat de werknemer voor hetzelfde vergoede bedrag een vergelijkbare, goedkopere arbovoorziening had kunnen aanschaffen.

Daarnaast benadrukt de Belastingdienst dat een werkgever zijn arboverplichtingen niet kan afkopen met alleen een budget. Als aanvullende maatregelen op grond van de Arbowet noodzakelijk zijn, moeten die kosten volledig voor rekening van de werkgever komen.

Ons advies: Werkgevers die werken met een thuiswerkbudget doen er goed aan hun regeling nog eens tegen het licht te houden. Het toepassen van de juiste systematiek voorkomt dat voorzieningen waarvan vaak wordt aangenomen dat zij onbelast kunnen worden vergoed, toch (deels) belast loon vormen.